Зразок заяви до Мін’юсту про роз’яснення ст. 53 Закону «Про нотаріат» (дублікат документа спадкоємцю)
Правова допомога у підготовці звернення до Мін’юсту щодо роз’яснення норм законодавства
Якщо клієнту потрібна правова допомога в складенні запиту до компетентних органів щодо роз’яснення незрозумілих йому певних норм закону, наш адвокат складає відповідний кваліфікований запит. Клієнт отримує вичерпну офіційну відповідь на своє питання, що може допомогти йому у вирішенні цивільних та інших спорів. Завантажити зразок запиту, складеному адвокатом, до Мін’юсту (PDF)
Іноді у спадкових справах виникає практична ситуація: спадкоємець має законний інтерес отримати дублікат нотаріально посвідченого документа (наприклад, договору іпотеки), але порядок та підстава видачі дубліката викликають питання — особливо якщо первинний документ посвідчувався давно, а у спадкоємця немає оригіналу.
У таких випадках можна звернутися до Міністерства юстиції України із заявою про надання роз’яснення щодо застосування ст. 53 Закону України «Про нотаріат» (видача дубліката документа).
Зміст:
Коли може знадобитися роз’яснення Мін’юсту
Звернення до Мін’юсту за роз’ясненням доцільне, коли:
- нотаріус відмовляє у видачі дубліката або просить додаткові підстави/документи;
- є сумніви, чи може спадкоємець виступати особою, якій видається дублікат;
- документ стосується майна/зобов’язань спадкодавця (наприклад, іпотека, обтяження, інші нотаріальні договори);
- потрібне офіційне підтвердження позиції щодо застосування ч. 1–3 ст. 53 Закону «Про нотаріат».
Зразок заяви до Міністерства юстиції України
Нижче наведено зразок заяви. Текст зразка подано без змін. Перед використанням у Вашій ситуації рекомендуємо адаптувати реквізити та формулювання під конкретні обставини справи.
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
вул. Архітектора Городецького, 13, м. Київ, 01001
E-mail: callcentre@minjust.gov.ua,
Бусол Олена Юріївна
ЗАЯВА
Про надання роз’яснення щодо частини 3 і 2 статті 53 Закону України «Про нотаріат» та п.п. 1.1, 1.2 Глави 22 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 22.02.2012 № 296/5
Відповідно до положень частини другої статті 6 та частини другої статті 19 Конституції України, пункту 3 частини першої статті 7 Закону України «Про центральні органи виконавчої влади», підпунктів 32, 33 пункту 4 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, Мін’юст відповідно до покладених на нього завдань надає роз’яснення та організовує розгляд звернень громадян з питань, пов’язаних із діяльністю Мін’юсту, його територіальних органів, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства, а також стосовно актів, які ним видаються.
Згідно зі ст. 53 Закону України «Про нотаріат»,
У разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом чи посадовою особою органу місцевого самоврядування за письмовою заявою осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, нотаріусом чи посадовою особою органу місцевого самоврядування видається дублікат втраченого або зіпсованого документа (Ч.1).
Дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом, посадовою особою органу місцевого самоврядування, можуть бути видані за письмовою заявою правонаступників осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а дублікат іпотечного договору – в тому числі за письмовою заявою іпотекодержателя за іпотечним договором (Ч. 2).
Дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом, посадовою особою органу місцевого самоврядування, можуть бути видані за письмовою заявою спадкоємців осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а також виконавця заповіту та на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу. У такому разі нотаріусу, крім свідоцтва про смерть таких осіб, подаються документи, що підтверджують родинні відносини (свідоцтво виконавця заповіту) (Ч. 3).
Прошу роз’яснити:
Як розуміти частину 3 ст. 53 Закону України «Про нотаріат», а саме – прошу викласти повну процедуру отримання спадкоємцем «за законом» дубліката нотаріально-посвідченого документа.
Складнощі становить різне тлумачення нотаріусами словосполучень:
«…за письмовою заявою спадкоємців…», «…а також виконавця заповіту та на запит нотаріуса…», «У такому разі нотаріусу…», «…дублікат іпотечного договору…». Питання:
- До якого нотаріуса спершу повинен написати заяву спадкоємець про видачу дубліката – до нотаріуса, який веде спадкову справу, чи до нотаріуса, в якого зберігається оригінал документа?
- Чи повинен спадкоємець самостійно відносити дублікат до нотаріуса, який веде спадкову справу, або нотаріуси пересилають дублікат між собою, без участі спадкоємця?
- Чи повинен нотаріус, який веде спадкову справу, видати на руки отриманий ним дублікат документа спадкоємцю, або – повинен помістити його до спадкової справи, і тоді спадкоємець залишається без дублікату, який сам і замовив?
- Чи є обов’язковим запит нотаріуса, в якого знаходиться оригінал документа, до нотаріуса, який веде спадкову справу, у випадку спадщини «за законом»?
- Кому можуть бути видані дублікати «за письмовою заявою спадкоємців осіб» – спадкоємцю чи нотаріусу?
- У разі поміщення нотаріусом дубліката нотаріального документа до спадкової справи (не видається на руки спадкоємцю), чи повинен спадкоємець сплачувати нотаріусу гроші за таку процедуру?
- До якого випадку відноситься словосполучення «У такому разі нотаріусу»…. – тільки до випадку наявності заповіту, чи до випадку спадщини за законом теж? Хто подає – «…подаються документи, що підтверджують родинні відносини…»?
- Чи відноситься словосполучення «за письмовою заявою спадкоємців»за змістом, до словосполучення «та на запит нотаріуса»? Чи є у випадку спадщини «за законом» запит нотаріуса обов’язковим? Хто ініціює запит нотаріуса?
- Чи може спадкоємець за законом, просити в своїй заяві до нотаріуса, який веде спадкову справу, надіслати запит до нотаріуса, який посвідчив нотаріально документ, з метою отримання його дубліката?
Як розуміти частину 2 ст. 53 Закону України «Про нотаріат», а саме:
Словосполучення «дублікат іпотечного договору»? Питання:
- Чи включає в себе зміст іпотечного договору – інвестиційний договір, або – чи можна застосувати словосполучення «інвестиційний договір» за аналогією іпотечного договору? Чи потрібний нотаріусу, що веде спадкову справу, інвестиційний договір, інакше виходить, що спадкоємець отримає у спадок тільки сплачені інвестором гроші, а не нерухоме майно.
- Чи повинен (чи може) нотаріус зазначати у свідоцтві про спадщину право на укладення Основного договору з інвестором у разі наявності у спадкоємця Попереднього договору купівлі-продажу квартири?
Відповідно до пунктів 1.1, 1.2 Глави 22 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 22.02.2012 № 296/5, а саме:
1.1. У разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом, за письмовою заявою осіб, за дорученням яких або щодо яких учинялася нотаріальна дія, нотаріусом видається дублікат утраченого або зіпсованого документа.
1.2. Дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом, можуть бути видані за письмовою заявою правонаступників / спадкоємців осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а також виконавця заповіту та на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу. У цьому разі нотаріусу, крім свідоцтва про смерть таких осіб, подаються документи, які підтверджують їх родинні стосунки (свідоцтво виконавця заповіту). Дублікат іпотечного договору може бути виданий за письмовою заявою іпотекодержателя за іпотечним договором.
Питання:
У п. 1.1 – кому видається дублікат утраченого або зіпсованого документа?
п.1.2. Чи слід розуміти, що дублікати можуть бути видані нотаріусом у
трьох, незалежних один від одного випадках:
- за письмовою заявою правонаступників / спадкоємців;;
- за заявою виконавця заповіту;
- на запит нотаріуса,
Пункти 1) і 3) – чи обов’язково їх одночасне застосування, та 2) і 3) – чи обов’язково їх одночасне застосування?
Прошу надати відповідь на цей лист на мою адресу електронної пошти: lenbusol@gmail.com
25.06.2025
Які питання зазвичай ставлять у заяві (щоб отримати чітку відповідь)
У подібних зверненнях важливо формулювати питання так, щоб Мін’юст міг дати конкретне роз’яснення, а не загальну відповідь. Зокрема, логічно уточнювати:
- чи підпадає ситуація під застосування ч.1–3 ст. 53 Закону «Про нотаріат»;
- хто є належним заявником (чи може спадкоємець звертатися за дублікатом);
- які документи підтверджують право/інтерес спадкоємця;
- чи впливає смерть сторони договору на можливість отримання дубліката;
- чи може нотаріус видати дублікат у разі втрати/відсутності оригіналу у спадкоємця;
- чи вважається видання дубліката “вчиненням нотаріальної дії” в контексті конкретної ситуації.
Як ми можемо допомогти
Якщо вам потрібен не просто шаблон, а коректно підготовлений документ під вашу справу — ми можемо:
- проаналізувати обставини спадкової справи та документи;
- підготувати заяву до Мін’юсту з юридично точними формулюваннями;
- підготувати звернення/запит до нотаріуса та супровідні документи;
- допомогти з подальшими діями у разі відмови або формальної відповіді.
Залишити заявку на консультацію
FAQ
Мін’юст розглядає звернення у межах своєї компетенції та надає відповідь у порядку, визначеному законодавством про звернення громадян. Практично, чим чіткіше сформульовані питання та наведені обставини — тим змістовнішою буде відповідь.
Це залежить від обставин і того, як застосовується ст. 53 Закону «Про нотаріат» у вашому випадку, а також від документів, що підтверджують правовий інтерес. Саме для уточнення цих нюансів і подається заява про роз’яснення.
Зазвичай — підтвердження статусу спадкоємця/відкриття спадщини, дані про документ, щодо якого потрібен дублікат, та інші матеріали, які допомагають ідентифікувати ситуацію. Конкретний перелік залежить від справи.