Заява нотаріусу про виправлення помилки в договорі дарування: зразок
У нотаріальних документах іноді трапляються технічні помилки: описки, неправильні цифри, неточності в площі земельної ділянки або пропущені відомості, які мають значення для подальшого оформлення права власності.
Якщо така помилка перешкоджає оформленню документів, реєстрації земельної ділянки або проведенню землевпорядних робіт, особа може звернутися до нотаріуса із заявою про виправлення технічної помилки. Нижче наведено зразок заяви нотаріусу про виправлення помилки в договорі дарування земельної ділянки.
Коли нотаріус може виправити помилку
Відповідно до пункту 6.16 розділу VI Правил ведення нотаріального діловодства, нотаріус може виправити технічну помилку в нотаріальному документі, якщо така помилка не змінює зміст документа та не впливає на права осіб, щодо яких було вчинено нотаріальну дію.
Виправлення має відповідати відомостям, що містяться в документах, які подавалися нотаріусу для вчинення нотаріальної дії, або відомостям з єдиних та державних реєстрів
Зразок заяви нотаріусу про виправлення технічної помилки
Приватному нотаріусу
[ПІБ нотаріуса]
[адреса нотаріальної контори]
від [ПІБ заявника]
[адреса проживання]
[паспортні дані]
[телефон]
[E-mail]
ЗАЯВА
Землевпорядник відмовляє мені у проведенні необхідних робіт для виділення в натурі та реєстрації земельної ділянки, яку подарував мені [ПІБ] (помер у липні 2019 року) за Договором дарування від 10.12.2003 р., зареєстрований в реєстрі за № ____, щодо якого нотаріальну дію вчиняла приватний нотаріус __[ПІБ]___, на тій підставі, що у Договорі дарування від 10.12.2003 р. пропущена строчка про те, що «земельна ділянка площею 0,125 га – для обслуговування житлового будинку».
Також у Договорі дарування від 10.12.2003 р. зазначено неправильну цифру, що позначає площу земельної ділянки, яка надана для ведення особистого підсобного господарства – 0,317 га, що також є технічною помилкою. Замість цифри 0,317 га повинна стояти цифра 0,1915 га.
Прошу врахувати, що у Договорі довічного утримання від [дата]. № ______, щодо якого нотаріальну дію вчиняла приватний нотаріус ___[ПІБ]___, зазначено правильні цифри щодо площі ділянки, яка належала [ПІБ1] та [ПІБ2] на праві сумісної власності.
Пунктом 6.16 розділу VI Правил ведення нотаріального діловодства, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 23.12.2010 за № 1318/18613 передбачено, що у разі виявлення нотаріусом у тексті нотаріального документа, який створений ним у результаті вчинення нотаріальної дії, технічної помилки, яка не змінює змісту документа та не впливає на права особи(іб), щодо якої(их) було вчинено нотаріальну дію (описка, друкарська або граматична помилка), нотаріус може виправити таку помилку.
Помилка у тексті нотаріального документа виправляється у всіх примірниках такого документа одночасно. Виправлення помилки повинно відповідати відомостям, що містяться в документах, які були подані нотаріусу для вчинення нотаріальної дії, або отримані безпосередньо з єдиних та державних реєстрів.
Виправлення технічної помилки застерігається нотаріусом, який вчиняв нотаріальну дію, після посвідчувального напису, із зазначенням дати та проставленням свого підпису і печатки на такому застереженні.
Згідно з ч. 4 ст. 13, ст. 14 Конституції України, Правилами ведення нотаріального діловодства, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5,
ПРОШУ:
- Виправити помилки в нотаріальному документі – Договорі дарування від 10.12.2003 р., зареєстрованому в реєстрі за № _____, а саме: додати строчку про те, що земельна ділянка була надана [ПІБ] і «для обслуговування житлового будинку площею 0,125 га та для ведення особистого підсобного господарства площею 0,1915 га», видаливши цифру 0,317 га.
- У разі виявлення інших помилок і невідповідності в Договорі дарування від 10.12.2003 р. та Договорі довічного утримання від 08.12.2003 р. і Державному Акті на право власності на земельну ділянку серії КВ № ___________, виправити всі помилки приватного нотаріуса ___[ПІБ]___ та привести у відповідність до документів, які були подані нотаріусу для вчинення нотаріальної дії.
- Внести до електронного Реєстру актуальні відомості про право власності на нерухоме майно, що належить мені на праві сумісної власності зі ___[ПІБ]___, зокрема й відомості про часткове розірвання Договору довічного утримання від 08.12.2003 р. [ПІБ1] з [ПІБ2].
Додатки:
- Постанова апеляційного суду від 07.12.2025 р.
- Акт права власності на земельну ділянку серії КВ № _____.
04.04.2026 року [ПІБ заявника]
Коли потрібна допомога адвоката
Якщо нотаріус відмовляється виправити помилку, між документами є розбіжності або помилка перешкоджає оформленню права власності, варто звернутися за правовою допомогою. Адвокат допоможе визначити, чи є помилка технічною, підготувати заяву до нотаріуса та обрати правильний спосіб захисту.
FAQ: виправлення помилки у нотаріальному документі
Так, нотаріус може виправити технічну помилку в нотаріальному документі, якщо така помилка не змінює зміст документа та не впливає на права сторін.
Технічною помилкою може бути описка, неправильна цифра, неточність у площі земельної ділянки, граматична або друкарська помилка, якщо правильні дані підтверджуються документами.
Заява подається нотаріусу, який посвідчував відповідний документ. У заяві потрібно зазначити, в якому документі є помилка, у чому вона полягає, які дані є правильними та якими документами це підтверджується.
Так, якщо неправильна площа є саме технічною помилкою, а правильні відомості підтверджуються документами, які подавалися нотаріусу або містяться у відповідних реєстрах.
У такому випадку варто проаналізувати підстави відмови та документи, які підтверджують правильні відомості. Якщо помилка перешкоджає оформленню права власності або реєстраційним діям, може знадобитися допомога адвоката.