Чи можливо оформити військовозобов’язаного працівника на роботу з тимчасовим посвідченням

Питання:

Чи можливо оформити військовозобов’язаного працівника на роботу, якщо військово-обліковим документом є тимчасове посвідчення офіцера запасу та з останньою відміткою 2015р.?

Відповідь

Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України, людина, яка укладає трудовий договір, повинна надати документ, що посвідчує її особу – паспорт, трудову книжку (за наявності) або інформацію про трудову діяльність з Державного реєстру застрахованих осіб. У певних випадках, визначених законодавством, необхідно також пред’явити документи про освіту, медичну довідку, військово-обліковий документ та інші необхідні папери.

Згідно з Законом України № 1357-IX від 30 березня 2021 року, для працевлаштування роботодавець зобов’язаний перевірити наявність у працівника: військового квитка (для громадян, які пройшли військову службу); тимчасового посвідчення військовозобов’язаного (для громадян, які ще не проходили військову службу); документа, що підтверджує взяття на військовий облік (для жінок призовного віку).

Постановою Кабінету Міністрів України № 1487 від 30.12.2022 року затверджено порядок ведення військового обліку. Так, під час прийняття на роботу роботодавець зобов’язаний перевіряти в громадян України, чи є в них військово-обліковий документ. До таких документів відносяться: посвідчення про приписку до призовної дільниці, військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов’язаного (може бути витяг з мобільного додатку Дія). Прийняття на роботу працівника без військово-облікових документів є порушенням закону з боку роботодавця.

Так, згідно з п. 34 зазначеної постанови, з метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють:

перевірку у громадян України під час прийняття на роботу (навчання) наявності військово-облікового документа, визначеного у п. 20 цього Порядку, або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія. Приймання на роботу (навчання), взяття на персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів. В умовах правового режиму воєнного стану зарахування на навчання до закладів освіти громадян, які підлягають військовому обліку та перебувають на тимчасово окупованій території або вибули з тимчасово окупованої території та територій активних бойових дій за кордон, здійснюється з відстроченням взяття їх на військовий облік і оформлення військово-облікових документів у семиденний строк з дати припинення чи скасування правового режиму воєнного стану;
доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання);
надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Bисновок:

Є законним оформлення військовозобов’язаного працівника на роботу за відсутності у нього військового квитка, але за наявності тимчасового посвідчення, наприклад, офіцера запасу.

Це не відміняє того, що військовозобов’язаний, з метою актуалізації персональних даних, відповідно до правил військового обліку, повинен оновити свої персональні дані (відомості, зазначені у графах 1-5, 13 та 14 військово-облікового документа) у ТЦК та СП за місцем проживання, подавши відповідну заяву, або – в електронному кабінеті призовника, військовозобов’язаного, резервіста. Але – це важливо лише в контексті відносин з ТЦК.

Актуальність персональних даних військово-обліковому документі особи не є законодавчо умовою для влаштування на роботу – важливим для роботодавця є тільки наявність військово-облікового документу (тимчасового посвідчення). Так само не заважає оформленню на роботу роботодавцем несвоєчасне оновлення облікових даних майбутнім працівником. Про зміну облікових даних військовозобов’язаного працівника роботодавець самостійно у семиденний строк повідомляє ТЦК та СП.